دستگاه های کپی یکی از پر مصرف ترین دستگاه های موجود در هر اداره و سازمانی هستند. در صورتی که روند کاری این ادارات و مراکز به کارکرد دستگاه کپی بستگی داشته باشد در صورت انتخاب اشتباه این دستگاه ها و همچنین خرابی آن ها روند کاری ادارات مختل شده و در نتیجه مشکلات بسیاری را برای آن ها به وجود خواهد آورد. به همین دلیل لازم است پیش از خرید دستگاه کپی کونیکا مینولتا اطلاعات کافی برای خرید آن ها به دست آورید. به طور کلی دستگاه های کپی به جهت ظاهری یکسان بوده اما به جهت کارایی متفاوت هستند. دسته بندی دستگاه های کپی به صورتی است که به مدل های دستگاه کپی کنسول یا ایستاده و رومیزی تقسیم بندی شده است.
هر کدام از این دستگاه های کپی کارایی و توان کاری متفاوتی دارند. نوع دیگری از دسته بندی برای دستگاه های کپی وجود دارد که انواع دستگاه کپی را به مل های تک کاره و چند کاره تقسیم بندی می کند. رنگی بودن و یا سیاه و سفید بودن دستگاه های کپی نیز معیار دیگری برای انتخاب کاربران به شمار می روند. در صورتی که دستگاه های کپی با اختلال رو به رو شوند لازم است توسط متخصصان حرفه ای مورد بررسی قرار گرفته و در واحد تعمیرات کونیکا مینولتا تعمیر شود.
نکات مهم در خرید دستگاه کپی
برای خرید دستگاه کپی مناسب لازم است یک سری از نکات را در نظر داشته باشید. اولین نکته که در زمینه ی خرید دستگاه کپی باید به آن توجه کنید نوع نیاز کاربری شما می باشد. توجه به نیاز کاربری تعیین کننده ی آن است که شما به چه نوع دستگاه کپی نیاز دارید. توجه به برند در مرحله ی دوم اهمیت دارد. در صورتی که نیاز خود را از دستگاه تشخیص دادید لازم است برای خریدی بهتر به برند نیز توجه کنید.
دستگاه کپی کونیکا مینولتا یکی از محبوب ترین برندهایی است که برای خرید دستگاه کپی می توانید انتخاب کنید. در صورتی که مصرف شما از دستگاه کپی زیاد بوده توصیه می کنیم دستگاه کپی ایستاده خریداری کنید و در صورتی که نیاز کمی به دستگاه کپی دارید دستگاه کپی رومیزی مناسب تر است.
انواع دستگاه فتوکپی
دستگاه کپی اداری
این دسته از دستگاه ها معمولا در مدل های ایستاده تولید شده و فضای زیادی را اشغال می کنند. البته این دستگاه متناسب با فضای زیادی که اشغال می کند توان کارایی بسیار بالایی داشته و کاربرد مناسبی دارد. توجه داشته باشید برای حفظ این دستگاه لازم است به گردش هوا برای آن توجه ویژه داشته باشید. این دستگاه ها معمولا در مدت زمان های طولانی دچار خرابی می شوند بنابراین در صورتی که احتیاط های لازم را در مراقبت از این دستگاه در نظر داشته باشید دستگاه شما به زودی خراب نخواهد شد.
این دستگاه ها معمولا دارای سینی بزرگی بوده و تعداد زیادی کاغذ را در خود جای می دهند. در نتیجه کاربر را از شارژ مداوم کاغذ بی نیاز خواهد کرد. توجه داشته باشید در صورتی که بیش از اندازه ی تعریف شده برای دستگاه از آن استفاده کنید دستگاه کپی کونیکا مینولتا با خرابی های پی در پی رو به خواهد شد.
دستگاه کپی خانگی
دستگاه کپی خاتگی معمولا در مدل های رومیزی تولید شده و ابعاد و وزن کوچک و کمی دارند. این دستگاه ها برای کاربری های کم مناسب هستند و در صورتی که به طور مداوم از آن ها استفاده کنید شاهد خرابی های مداوم آن خواهید بود. این دستگاه های کپی نیز در مدل های تک کاره و چند کاره تولید می شوند.
انواع مختلف این نوع از دستگاه کپی معمولا دارای توان محدودی بوده و در صورتی که بیش از حد از آن ها استفاده شود دچار مشکل و عدم کارکرد خواهند شد. در صورت هر گونه خرابی در دستگاه کپی کونیکا مینولتا می توانید به واحد تعمیرات کونیکا مینولتا مراجعه کرده و سرویس های تعمیراتی مورد نیاز خود را دریافت نمایید. این دستگاه های دارای ظرافت هستند و مراقبت از آن ها ضروری می باشد.
تعمیرات کونیکا مینولتا در تهران
واحد تعمیرات کونیکا مینولتا در تهران با بهره مندی از متخصصان تعمیراتی می تواند کلیه ی سرویس های تعمیراتی را ارائه کند. واحد تعمیرات کونیکا مینولتا به تمامی ابزار و تجهیزات تعمیراتی دسترسی داشته و به همین دلیل می تواند کلیه ی خدمات تعمیراتی را در بالاترین سطح کیفی ارائه کند. مهندسان حاضر در واحد تعمیرات ، تعمیر هر کدام از محصولات کونیکا مینولتا را در واحد هایی مجزا اعمال می کند. بهره مندی از ترفند های تعمیراتی نیز روند اعمال تعمیرات را تا حد قابل توجهی سرعت بخشیده است.
تعمیر انواع محصولات کونیکا مینولتا در واحد تعمیرات امکان پذیر می باشد. متخصصان در واحد تعمیرات ابتدا دستگاه را عیب یابی کرده و سپس تعمیرات را اعمال می کنند. تعویض قطعات انواع محصولات کونیکا مینولتا از دیگر خدماتی است که در نمایندگی رسمی کونیکا مینولتا و در واحد تعمیرات آن ارائه می شود. مرکز سخت افزار ایران بر تمامی مراحل تعمیرات نظارت داشته و کلیه ی خدمات را تضمین می کند.
در زمان انتخاب دستگاه کپی مناسب به چه مواردی باید توجه کرد؟
دستگاه های کپی موجود در بازار بسیار متنوع هستند. این تنوع در ابعاد مختلفی در نظر گرفته شده و هدف از آن هم تناسب مدل ها با نیاز های مختلف افراد بوده است. از این رو دستگاه های کپی با قیمت های مختلف، اندازه های متفاوت، کارایی و قابلیت های متنوع، دستگاه های کپی رنگی و سیاه و سفید و … در بازار هستند. این تنوع می تواند تا حدودی انتخاب بهترین دستگاه کپی را در زمان انتخاب و خرید دستگاه کپی مناسب مشکل کند. به این ترتیب برای داشتن بهترین انتخاب باید به یک سری موارد توجه کرد که در ادامه هر یک را به صورت کامل بررسی می کنیم. البته که تمام این موارد همگی بستگی به نوع استفاده و کارایی دستگاه برای کاربر دارد.
دستگاه کپی رنگی بخریم یا سیاه و سفید؟
اولین نکته در خصوص خرید دستگاه کپی مناسب، انتخاب بین دستگاه های کپی رنگی و سیاه و سفید است. دستگاه های کپی سیاه و سفید معمولا بیشترین کاربرد را در مراکز مختلف دارند. برای کپی اسناد و مدارک و سایر موارد مشابه قطعات یک دستگاه کپی سیاه و سفید مد نظر است. خصوصا برای ادارات و سازمان ها معمولا نیازی به خرید دستگاه های کپی رنگی نیست، چرا که دستگاه های کپی رنگی هزینه بیشتری هم دارند. اما اگر در یک دفتر چاپ و انتشاراتی از دستگاه کپی استفاده می شود، معمولا به کپی های رنگی هم نیاز است. بنابراین انتخاب بین دستگاه های کپی رنگی و سیاه و سفید قطعا باید بر اساس زمینه کاربرد دستگاه صورت بگیرد.
میزان و حجم کاری دستگاه کپی چقدر است؟
دستگاه های کپی موجود در بازار علاوه بر رنگی یا سیاه و سفید بودن شان، در ابعاد و ظرفیت های کاری متفاوتی وجود دارند. در نتیجه برای انتخاب و خرید دستگاه کپی مناسب باید حجم کاری که می خواهید با دستگاه انجام دهید را در نظر گرفته و متناسب با آن موارد زیر را در دستگاه کپی در نظر بگیرید:
- دستگاه در هر ماه ظرفیت چاپ چه تعداد برگه ای را دارد؛ این مورد به شدت متناسب با میزان استفاده ماهانه از دستگاه باید در نظر گرفته شود. برای مراکز انتشاراتی و سازمان هایی که استفاده از دستگاه کپی بسیار بالا است، این مورد اهمیت زیادی دارد و باید دستگاهی با ظرفیت بالای چاپ انتخاب شود.
- دستگاه چاپ دو رو می گیرد یا خیر؛ امکان کپی گرفتن دو رو در یک دستگاه کپی بیشتر برای مراکز کپی و انتشاراتی ها اهمیت دارد. این مورد می تواند برای صرفه جویی در مصرف کاغذ هم مد نظر گرفته شود.
- زمان شروع به کار دستگاه و سرعت کپی آن چقدر است؛ این مورد را هم باید متناسب با نوع استفاده از دستگاه کپی در نظر گرفت. باز هم در مراکز کپی سرعت بالای چاپ از اهمیت بالایی برخوردار است.
دستگاه چند کاره بخریم یا تک کاره؟
مورد مهم دیگر در انتخاب و خرید دستگاه کپی مناسب، انتخاب بین دستگاه های کپی چند کاره و تک کاره است. دستگاه های کپی چند کاره علاوه بر قابلیت کپی، معمولا قابلیت های دیگری همچون پرینت، اسکن و فکس را هم دارند. این دستگاه ها شاید به نسبت گران تر باشند، اما می توانند بهترین گزینه انتخابی برای مصارف خانگی، سازمان ها و ادارات باشند. چرا که در فضایی محدود می توان از یک دستگاه با چند قابلیت استفاده کرد. در نتیجه باز هم اگر متناسب با کاری که انجام می دهید به سایر ویژگی ها نظیر پرینت و اسکن هم نیاز دارید، بهتر است خرید یک دستگاه کپی چند کاره را مد نظر قرار دهید.
به قابلیت ها و امکانات جانبی دستگاه کپی توجه کنید!
نکته مهم دیگر در خرید دستگاه کپی ویژگی های جانبی است که هر دستگاه متناسب با مدل، کارکرد و قیمت خود دارد. ویژگی هایی مانند امکان اتصال از طریق وای فای، امکان شبکه کردن دستگاه کپی، داشتن قابلیت های بزرگ نمایی و کوچک نمایی اسناد، قابلیت ADF در دستگاه های چند کاره، داشتن برخی قابلیت های دیگر مانند سوراخ کن، منگنه زن، مرتب کننده کاغذ و تعداد پورت های ورودی دستگاه از مواردی است که باید با توجه به میزان استفاده، میزان بودجه و … در نظر بگیرید.
قیمت دستگاه و هزینه های مواد مصرفی
در نهایت همه چیز به هزینه و بودجه مد نظر شما ختم می شود. در نتیجه باید ابتدا برای خرید دستگاه کپی میزان بودجه ای که در نظر گرفته اید را لحاظ کرده و سپس بهترین مدل را متناسب با این بودجه انتخاب کنید. البته با این حال بهتر است به خوبی بین مدل های مختلف بازار تحقیق کنید و با مقایسه قیمت ها به نسبت کارایی های دستگاه و همچنین بر اساس فیدبک سایر کاربران، بهترین و مقرون به صرفه ترین دستگاه کپی را خریداری کنید. نکته مهم دیگر در خصوص هزینه خرید یک دستگاه کپی مربوط به هزینه خرید مواد مصرفی دستگاه و قیمت ها و هزینه های مربوط به تعمیرات و تعویض قطعات آن می شود. این مورد مهم را حتما در زمان انتخاب و خرید دستگاه کپی در نظر بگیرید.
میزان خرابی دستگاه بر اساس نظر کاربران را مد نظر قرار دهید!
هر ماشینی به مرور زمان به دلیل استفاده های نادرست، استهلاک و فرسودگی قطعات و هزاران دلیل دیگر خراب شده و دچار مشکل می شود. در نتیجه بحث تعمیر و تعویض قطعات آن مطرح می شود. در خصوص خرید دستگاه کپی این موضوع اهمیت دارد که دستگاهی که در نظر گرفته اید چه میزان خرابی دارد و بر اساس فیدبک کاربران عمر مفید کارکرد دستگاه چه میزان است. از طرفی باید به این موضوع هم توجه کنید که آیا در صورت خرابی دستگاه کپی مورد نظر، سرویس تعمیراتی معتبر و پشتیبانی قابل قبولی برای آن وجود دارد یا خیر. حتی در خصوص مواد مصرفی دستگاه کپی مانند کارتریج یا تونر، بهتر است ببینید آیا این مواد مصرفی به راحتی در دسترس شما هستند و می توانید آن ها را راحت جایگزین کنید یا خیر؟ تمام این موارد می تواند به شما در خصوص انتخاب و خرید بهترین دستگاه کپی متناسب با نیازی که دارید کمک کند.