برای بهره وری بیشتر از هر دستگاهی توصیه میکنیم از تمامی امکانات تعبیه شده در آن مطلع شوید. حافظه دستگاه کپی یکی از قابلیت های این دستگاه است که معمولا توسط کاربران نادیده گرفته میشود. همچنین تعداد زیادی از کاربران اطلاعی از وجود حافظه در دستگاه کپی ندارند. نسل جدید دستگاه های کپی این قابلیت را دارند که از سند مورد نظر کپی بگیرند و آن را در فضای ابری مانند Google Drive ذخیره کنند و در هر زمانی که کاربر نیاز داشته باشد، به راحتی به آن دسترسی داشته و چاپ مجدد تهیه کند.
همین امکان را برای ذخیره سازی در بستر شبکه های محلی و حافظه های جانبی هم در نظر بگیرید. شما کاربران گرامی با اطلاع از این قابلیت ها و امکانات میتوانید بازدهی کپی را تا حد زیادی افزایش دهید و به روند کاری سرعت قابل توجهی بخشید. در ادامه حافظه دستگاه کپی را از ابعاد مختلف مورد بررسی قرار خواهیم داد. برای کسب اطلاعات بیشتر مقاله ی آموزش کار با دستگاه کپی را مطالعه نمایید.
چک کردن حافظه دستگاه فتوکپی
حافظه دستگاه کپی در حالت کلی به صورت اتومات اسناد کپی شده را ذخیره میکند؛ مگر اینکه کاربر تنظیمات دستگاه را تغییر داده باشد. برای چک کردن حافظه دستگاه کپی ابتدا از منوی Start وارد Control Panel شوید. بر روی All Control Panel Items کلیک کنید، گزینه Administrative Tools را انتخاب کرده و سپس Event Viewer را انتخاب کنید. بر روی Applications and Services کلیک کنید، گزینه Microsoft و سپس Windows را انتخاب نمایید و پس از آن بر روی Print Service کلیک کنید. بر روی Operational کلیک راست کرده و گزینه Enable Log را انتخاب کنید. در آینده هر زمان که خواستید وقایع چاپ را مشاهده کنید به این پنجره بازگردید. مواردی که با ID307 نشانه گذاری شده‌اند، اسنادی هستند که چاپ شده‌اند.
پاک کردن حافظه دستگاه کپی
پاک کردن حافظه دستگاه کپی به برند و مدل دستگاه بستگی دارد. برخی از دستگاه های کپی تمامی اسناد را در حافظه بلند مدت ذخیره میکنند. این اطلاعات در هر شرایطی در دستگاه فتوکپی باقی میماند. اطلاعات مورد نظر شامل تنظیمات شبکه و تنظیمات کاغذ است. پاک کردن این اطلاعات که به آن تنظیم مجدد سرد Cold Reset گفته میشود، دستگاه کپی را به تنظیمات کارخانه برمی‌گرداند. پاک کردن حافظه دستگاه فتوکپی راندمان کاری این دستگاه را تا حد زیادی بالا میبرد. توصیه میکنیم، برای عملکرد بهتر دستگاه کپی هر چند وقت یک بار اقدام به این کار کنید. برای ریست دستگاه کپی کونیکا این مطلب را بخوانید.
نمایندگی فتوکپی کونیکا مینولتا
نمایندگی فتوکپی کونیکا مینولتا خدمات نرم افزاری و سخت افزاری خود را مطابق با استاندارد های بین المللی روز دنیا آپدیت میکند. این به روز رسانی شامل دانش فنی تکنسین ها، تجهیزات مورد استفاده در تعمیر، ابزارآلات و… میباشد. متخصصین نمایندگی تعمیر فتوکپی به صورت دوره ای تحت آموزش قرار گرفته و اطلاعات خود را در زمینه ساختار دستگاه های مختلف به روز رسانی میکنند. نمایندگی فتوکپی کونیکا مینولتا همچنین در زمینه فروش محصولات این برند نیز حضوری فعال داشته و شما عزیزان میتوانید در صورت نیاز به ماشین های اداری به این مرکز مراجعه کرده و دستگاه مورد نظر خود را خریداری نمایید.
